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Assistant Travaux H/F - Hôtellerie Haut de Gamme

Paris-8e-Arrondissement CDI EUR35.000 - EUR40.000 par an Voir la description de poste
Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un Assistant pour intégrer le service Travaux AMO (CDI). Ce poste est à pourvoir dès que possible.Notre client est une société spécialisée dans la gestion et le développement de projets immobiliers. Cette société se distingue par son approche personnalisée, sa rigueur et sa capacité à gérer des projets complexes impliquant des équipes pluridisciplinaires.

- Mise à jour le 23/04/2025

  • Groupe spécialisé dans le domaine de l'Immobilier et Hôtellerie Haut de Gamme
  • Poste disponible immédiatement

À propos de notre client

Son activité couvre plusieurs secteurs clés, notamment :

  • l'Immobilier d'entreprise et résidentiel dans le pilotage et la réalisation de projets immobiliers variés, allant de la conception à la livraison, en passant par la gestion des travaux,
  • Retail : Avec une expertise dans la création, la rénovation ou l'aménagement d'espaces commerciaux, en s'assurant de répondre aux besoins des marques et des utilisateurs finaux,
  • L'Hôtellerie avec le pilotage de projets hôteliers, comme la construction d'établissements haut de gamme, notamment dans des destinations prestigieuses (ex. : Un hôtel en construction à Courchevel).

Description

Sous la supervision du Directeur des Travaux/Directeur Technique et de son adjointe, vous interviendrez sur :

  • Gestion documentaire : Réception, classement, diffusion des documents reçus (emails, courriers, transferts WeTransfer),
  • Traitement des emails : Suivi, transfert, classement et organisation des correspondances électroniques,
  • Gestion financière : Diffusion des devis signés et suivi des factures reçues,
  • Vérification de l'adéquation entre devis et factures, transmission des documents au service comptable,
  • Mise à jour et gestion des tableurs de suivi financier,
  • Suivi des projets : Mise à jour des "to-do lists" et des rapports d'activité.



Profil recherché

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

  • Maîtrise d'AutoCAD et de Photoshop (un plus apprécié),
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)



Qualités :

  • Organisation, rigueur et esprit d'équipe,
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances,
  • Proactivité et sens des responsabilités.



Conditions et Avantages

Conditions :

  • Rémunération sur 13 mois - Contrat sur 39H - très beaux locaux,
  • Ticket Restaurant + Remboursement Navigo,
  • Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.


Indiquer la référence de l'offre
JN-122024-6622829

Résumé du poste

Spécialisation
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Secrétaire/Assistant(e) Travaux
Secteur
Immobilier
Localisation
Paris-8e-Arrondissement
Type de contrat
CDI
Référence de l´offre
JN-122024-6622829
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