Assistant de Président H/F

Ajoutée le 10/04/2025

entreprise dans l'immobilier, en pleine expansion
Assistanat de haut niveau

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader du recrutement des fonctions supports administratives, accompagne les entreprises dans la recherche de leurs talents, du middle management aux directions générales.

Notre client, une société à taille humaine et en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier, recherche son Assistant de Direction pour accompagner son Président dans son quotidien. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'organisation de son activité.

Description

En tant que partenaire de confiance du Président, vous aurez pour principales responsabilités :

Gestion et optimisation d'un agenda complexe : Planification des rendez-vous et gestion des priorités.
Organisation des déplacements,
Coordination des réunions et événements : Préparation des supports, suivi des dossiers,
Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, prestataires),
Filtrage et gestion des appels avec confidentialité et discernement,
Suivi administratif et financier : Gestion des notes de frais, interface et coordination avec la comptabilité et les ressources humaines,
Support aux services généraux : Gestion des prestataires et de l'environnement de travail.
Gestion documentaire : Classement, mise en forme et relai d'informations stratégiques.

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Président, idéalement dans une société à taille humaine. Autonome et rigoureux, vous gérez les priorités avec efficacité, fluidifiez le quotidien de votre Direction grâce à votre sens du service et votre capacité d'anticipation.

Doté d'un grand sens de la confidentialité, vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme. Fiable et réactif, vous prenez des initiatives et savez proposer des solutions adaptées.

Enfin, votre excellent relationnel vous permet d'interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Diplomate, vous représentez la Direction avec élégance et efficacité.