Assistant Ressources Humaines H/F

Ajoutée le 12/05/2025

Association du secteur médico-social - Site hospitalier
Gestion contrat de travail, soutien paie et recrutement, ADP...

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, association du secteur médico-social, recrute un Assistant Ressources Humaines, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Description

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des contrats de travail :

Formalités liées à l'embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…),
Validation des signatures des vacations sur HUBLO,
Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa),
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel,
Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d'absence…).

Déclaration et suivi des accidents du travail :

Déclaration des accidents du travail,
Tenue du registre des accidents bénins du travail.

Soutien à la paie :

Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa),
Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie).

Mise en oeuvre de la formation :

Mise en oeuvre du plan de formation (prospection d'organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence).

Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés.

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines,
Expérience professionnelle de 2 ans minimum requise,
Maîtrise de la bureautique (pack office),
Connaissance en RH,
Connaissances de bases en droit du travail,
Maitrise des techniques d'assistanat.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.